近日,微软宣布对其个人工作流服务Flow 进行改造,以便团队能够集中贡献和管理Flow。这种新的共享功能称为团队Flow,目前已经发布公开预览版并且扩展到共享SaaS 和自定义API 连接。除了这些协作功能之外,微软宣布 Flow 还支持 Gmail 和微软的认知服务 LUIS 。
对于一些企业,谁可以创建 Flow 以及在 Flow 中可以使用什么 API 连接需要更强的权限控制。例如,一些组织可能不希望最终用户修改某些应用程序中创建数据的工作流。拥有更细粒度的安全控制能力一直是微软 Ideas论坛上热门的需求之一。技术博客作者 John Luangco认为这种控制在企业中是必要的:
员工离职了甚至是 Flow 的原作者离职了,Flow 应该能够继续运作。
团队 Flow 作为该版本中的一部分功能,它为每个所有者提供如下操作:
- 读取、更新或删除 Flow
- 查看历史以及调试 Flow
- 添加或删除其他所有者
- 添加或删除 Flow 访问的连接
微软在 Flow 门户中提供了一个选项卡,用户可以邀请或撤销用户和 / 或安全组。
图片来源: https://flow.microsoft.com/en-us/blog/team-flows/
Flow 与其他系统的通信能力是通过连接实现的,也可以通过 Flow 门户进行管理。传统上,管理员控制谁能够访问某些连接。然而,在团队 Flow 中用户可以访问任何已添加到 Flow 的连接器,而不管他们的个人权限如何。最近,Flow 产品组项目经理 Stephen Siciliano 在一篇文章中解释了团队 Flow 中连接权限是如何工作的:
如果 John 创建了一个 Flow,用他的账号在 SharePoint 中更新项目并共享给 Mary,那么 Mary 就能够修改那个 Flow 中 SharePoint 的使用,但不是任何她个人的 Flow。同样,Mary 可以用她的 SharePoint 连接修改 Flow,但 John 仍然无法在任何他个人的 Flow 中使用那个新的 SharePoint 连接。
共享连接还可以扩展到自定义 API,用户可以在 Flow 门户中选择邀请其他用户。
除了共享 Flow 和连接,微软推出了完全支持 Gmail 的连接器。这是微软 Ideas 论坛中另一个备受关注的功能。使用该连接器允许用户根据 Gmail 账户发生的事件触发不同的操作。微软还扩展了他们的模板库,包含了许多主流的场景包括 Google Drive、Google Docs、Excel、Dropbox、Slack 以及 Trello。
图片来源: https://flow.microsoft.com/
微软还提供了对 Azure 认知服务的额外支持。以前,微软提供了对 Text Analytics 和 Face API 连接的支持。现在还包括对微软语义理解智能服务(也称为 LUIS)的支持。LUIS 是一种服务,开发人员利用它能够构建出可以理解语义上下文的应用程序,LUIS 经常出现在 BOT 应用程序中,这些应用程序试图通过理解用户的意图来执行任务或提供数据。
查看英文原文: Microsoft adds Team and LUIS Support for Flow
感谢刘志勇对本文的审校。
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