很多敏捷过程的迭代都包括回顾会议。其目的是寻求改善,但要找到改善的具体措施需要创造力。因此敏捷教练和团队想出了各种活动来推动这个过程,回顾会议通常分为 5 个阶段:准备阶段、数据收集、洞察问题、确定方案和结束。
InfoQ 的迷你书《 Getting Value out of Agile Retrospectives - A Toolbox of Retrospective Exercises 》和 Retrospective Wiki 为回顾会议各个阶段的活动提供了灵感。
但了解所有这些活动,并将它们合并到回顾会议中,具有相当的工作量。为了保持创造力,避免流于形式,Corinna Baldauf 构建了 Retr-O-Mat :它是一个在线工具,从活动池中随机选择 5 个活动,将它们合并起来用于回顾,每个活动对应于回顾的一个阶段。
最近,Corinna 决定发行这个工具的印刷版本。它提供了更便捷的方式来访问各种活动,而且不需要连接互联网。这些活动印刷在卡片上,每个阶段一叠。卡片与封面和封底一起采用活页装订。这样就可以任意组合这些活动。
尽管随机性也许可以激发创造力,但随机的活动可能并不适合团队的情况。引导者(facilitator)应该始终确保活动是符合目标的,否则可以选择其它的活动。InfoQ 采访了Corinna,了解Retr-O-Mat 的在线版本、离线版本以及未来的计划。
InfoQ:Corinna,你创建 Retr-O-Mat 的动机是什么?
我当年阅读“敏捷回顾”,了解到它的各个阶段时,我就在想,如果有什么东西像老虎机一样,能够为每个阶段建议进行某个活动,那该多方便啊。但不存在这样的工具。之后我继续推进回顾会议。我喜欢将回顾会议中的活动多样化,这样团队就可以从不同的角度来观察。但要完成所有这些不同的计划是非常耗时间的。另外,我经常读到很多好的想法,但之后又忘记了。Retr-O-Mat 可以解决所有这些问题:收集好的想法,当需要时就可以展示出来。对我和所有人来说都是这样。
InfoQ:你使用了其他“敏捷思想”的活动,他们对你的 Retr-O-Mat 有什么反应?
到目前为止,我接触的每个人都持支持态度。我感谢每一个分享活动想法和直接对 Retr-O-Mat 提出建议的人。我要特别感谢 Esther Derby、Diana Larson 和 Judith Andresen,很多活动都来源于他们。
InfoQ:对我来说电子化的工具似乎更有用,是什么让你想去做一个印刷版本?
对我来说也是这样。当我刚开始有这个印刷版本的想法时,我也放弃了这个想法。我的意思是,如果已经有数字版本,它包含了更多的活动,而且你还可以在任意时间添加活动,活动描述也更加详细,谁还会去购买印刷版本呢?
之所以会推出印刷版,其原因正如我更喜欢一块真实的任务板,而不是数字任务板一样:它就在那里。你能触摸到它。它邀请你拿起它,与它一起玩。当我意识到我会购买印刷版时,我就去把它制作了出来。我也很喜欢它产生的过程。
InfoQ:对于回顾会议,团队最大的错误是什么,Retr-O-Mat 如何提供帮助?
我书中提到的一些回顾会议,并不算是我曾经见过的最糟糕的回顾会议。“引导者”只是在小组那走过场,每个人都可以表达他们的不满。这时候,能够引导真正讨论的活动计划将很有帮助。更重要的问题是你不能忘了要去跟踪团队曾经商量好要做出的改变。
InfoQ:是的,Ben 最近也在一篇新闻稿 following up retrospectives中提到了。对于别的创新,例如 Plan-O-Mat,你有什么计划吗?
确实有人曾在 Twitter 上向我建议 Plan-O-Mat。我喜欢这个主意,但我不知道哪儿能获得与回顾一样多的话题。这也是为什么我一直没有接近它的原因。当然我不会介意任何人在github 上fork Retr-O-Mat 和创建Plan-O-Mat!我个人还会继续为Retr-O-Mat 增加活动、功能、图片和更多语言版本,同时我还会管理好我最近的项目 Wall-Skills.com 和 Mail-Skills.com 。这些都让我够忙的:)
原文英文链接: The Retr-O-Mat Retrospective Activity Generator: Now Available in Print
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