AICon上海|与字节、阿里、腾讯等企业共同探索Agent 时代的落地应用 了解详情
写点什么

想开启副业该如何做时间管理

  • 2020-04-10
  • 本文字数:4445 字

    阅读完需:约 15 分钟

想开启副业该如何做时间管理

大家晚上好,我是安晓辉,很高兴能来这里,跟大家分享,我分享的话题是,想开启副业该如何做时间管理。


很多小伙伴可能还不熟悉我,我用三个标签,做个简单的自我介绍。


第一个标签,是职业规划师,我已经帮助 200 多人完成了 500 多小时的职业规划咨询,同时通过分答和知乎付费咨询,完成了 5000 多次微咨询。


第二个标签,是图书作者,我从 2013 年到 2019 年,6 年时间出版了 7 本书。最新一本是《副业赚钱之道》,2019 年 12 月出版的,12 月 23 号、25 号、28 号、29 号这四天,在当当网新书热卖榜投资理财分类,都是第一名。今晚我分享的话题,也和这本书有联系,和副业相关。


第三个标签,是程序员。2005 年到 2017 年,我一直在做软件开发和研发管理工作。


说到程序员,大家都知道,他们特别忙,属于披星戴月看不见太阳的一群人。我做程序员时,也是很忙很忙的。但就是在很忙很忙的那几年,我开始做副业,而且做了很多事情。


2014 年到 2017 年,我出版了 4 本图书。


运营一个博客和一个公众号,写了近千篇文章。


给自己增加了一个职业规划师的角色,帮助 100 多人做了职业规划。


在 CSDN 学院和 51CTO 学院上线了十几门视频课程。


在分答上回答了 3800 多个问题。


在知乎做了 20 多场 Live 讲座。


那我是怎么做到这些的呢?


这就是今晚分享的话题了:想要开启副业该如何做时间管理。


我分享的内容,有 6 部分:


  • 职场状态矩阵:找到副业的意义

  • 关键问题:找到最重要的事

  • 时间河:快速评估自己的时间

  • 串行工作法:聚焦要务提升效能

  • 罗斯福冲锋:提升专注力和工作效率

  • 个人看板:显化工作过程


我们先来说第一部分。

1、职场状态矩阵:找到副业的意义

去年有个词儿叫“副业刚需”,说得好像每个人都应该做副业一样。今年新型冠状肺炎把大家困在家里,又让很多人想起了副业。但实际上,做不做副业,要看副业对自己的意义。副业的意义,和个人的职场状态是有关的。我设计了一个职场状态矩阵,大家看一下就明白了。



职场状态矩阵用收入高低和快乐多少这两个维度,分出四种状态。补充说一点,收入高低没有绝对的标准,而是和人的生活环境和个人需求关联的,四线城市月薪一万的人,可能觉得自己收入挺高的,北京月薪 3 万的人,也可能觉得自己是收入很低。


咱们来简单看下职场状态矩阵分出的四种状态。


第一种状态,也就是右上角那个区域,是收入高且快乐,这是职场赢家。他们做副业,往往是自己在某个领域很厉害,别人拉他去分享、去帮忙、去入伙,所以副业对他们来讲,更多的是一种价值溢出。当然,有时他们也会考虑到领域趋势,未雨绸缪,用副业的形式,探索新的可能。


第二种状态,也就是左上角那个区域,是收入高不快乐,这就是我们说的,努力做好了自己不喜欢的事情。他们往往是想在工作外找平衡,发展一些爱好,做跟爱好相关的事情,因为比较喜欢,可能不经意间就做得很好,然后就有了价值,成了副业。


第三种状态,也就是左下角那个区域,是收入低不快乐,这种状态,我们都不想要啊,应该想办法发展某方面的能力,重新选择工作机会,往 1、2、4 这三个区域跑。因为收入低,经济窘迫,不能随便辞职,一辞职就没收入来源了嘛,所以用副业的方式,为转型做准备,就是很好的策略。


第四种状态,也就是右下角那个区域,是收入低且快乐,这种状态的话,工作还是蛮开心的,收入有点不满意,做做副业,提升下收入,是不错的选择。或者通过副业,探索下新的可能性,也是非常好的。


我在 2013 年开始探索副业时,实际上处在第四种状态。当时我在公司是研发部门经理,工作起来感觉还蛮好的,收入嘛,在公司内已经是比较高的了,但是和西安市场行情比,我觉得还不够,女儿上了幼儿园,很快也要上小学,收入也满足不了我的家庭需求,我就觉得,收入还是比较低的。所以,公司内没什么发展空间了,我就琢磨着,在外面探索下新的可能性。

2、关键问题:找到最重要的事

当我想在业余时间做点事情的时候,时间管理的问题就凸显出来了,因为上班本身就忙,有时还要加班,看起来没多少业余时间呀。


在时间紧张的前提下,我觉得首先要做的是,在想做的一堆事情中,找到最重要的最关键的那一两件,这样我们有目标了,才能进行时间管理。


那怎么找最重要的事呢?


最简单的方法,是回答一个“关键问题”。



这个关键问题是:“我能做的最重要的事是什么?为何做了这件事就会让其他事变得更简单或是不必要了呢?”


我 2013 年要探索新可能时,可以接私活,可以写技术文章,可以卖智能电视盒子,对从事技术的人来讲,技术文章是作品,可以证明自己的能力,写好了,会建立影响力,会赢得薪水更高的工作机会,所以,写技术文章就是我最重要的事。


用这个关键问题拷问我的现在,得出的答案,就是开发一个课程,《跟安晓辉学习如何开启副业》,我这个课程立住了,后面其他的事情,就有了基础,可以开展起来。


大家在做副业,或者做其他事情时,也可以尝试用“关键问题”来做选择。

3、时间河:快速评估自己的时间

选择了目标,接下来就要评估时间状况,给我们要做的事情分配时间。


我们大部分人的时间感其实比较差,做事情往往是凭感觉,并不知道时间都花哪儿去了,也说不上来自己一周有多少时间可以自由支配。要想搞清楚这个,就用小强老师讲的时间日志这种方法,测量一周、两周,就可以知道时间消耗在哪里了。关于时间日志,大家温习小强老师的课程就好。我在这里,提供一个更为粗略的时间估算方法,叫“时间河”。时间河适合像我这种粗放型的嫌麻烦的人。



时间河把事情分成三类,习惯类的事情,临时性的事情和项目。


要估算自己的业余时间,考虑到这几类事情就好了。


以我 2017 年上半年的某一周为例来演示一下。


先看我所有的业余时间,早上 5:30 到 7:30,两个小时,晚上 8 点 30 到 11 点 30,三个小时,周末 20 个小时。一共是 45 个小时。


先看习惯类的事情占用的时间。第一个习惯是每天读书,一周大概花 7 个小时。第二个习惯是每周更新四篇文章,大概花 12 个小时左右。第三个习惯是每周回答四五个知乎问题,3 个小时左右。第四个习惯,每周末全家休闲玩一天,算 10 个小时吧。这样一算,这四个习惯,占去 32 个小时的业余时间。


再看临时性的事情,一周预留 12 个小时吧。


这样我业余时间就占去了 44 个小时。


那我还有 1 个小时……够干嘛?


所以那段时间,我几乎没办法在业余时间开始新的事情了,只要我想开启新事情,就得挤掉其他事情……而我又想做,所以,后来我就辞职了,自由职业了。


如果你在时间管理方面,和我一样,也是粗放型的,那可以参考时间河这个方法,先大概估算下可用的业余时间,再看怎么安排副业的节奏。

4、串行工作法:聚焦要务提升效能

接下来跟大家分享几个时间管理的方法,想利用业余时间搞事情的话,很有用。


首先是串行工作法。


串行工作法是指,一个时间段只专注做一件事情,做完一件事再做另一件事。


这种方法,要求我们能整理出关键工作任务,形成清单,完成一个,再做另一个。



图上左边有个“单任务时段”,单任务时段是一个比较灵活的概念,可以是一天中的某一两个小时,也可以是某一周、某一月、某一年。


随着单任务时段的长短不同,串行工作法就可以形成嵌套。我的例子,如下图所示。



这里特别说下怎么找一天的单任务时段。


一天的单任务时段,最好是整块的时间,这样能做完成稍微大一点你的任务。


所以,需要我们根据自己的情况,从每天的业余时间中,找一块完整的时间出来,有人可能是早上 5 点到 7 点,有人可能是晚上 9 点到 11 点。我 2013 年到 2017 年,工作日内写书时,都是一天两个时间段,早晨上班前一个半到两个小时和晚上睡觉前 2 到 3 个小时。


不管我们的单任务时段是哪块,都要注意一点:养成习惯,形成工作节奏,以便快速进入工作状态。



比如我 2014 年每天早上写书,养成了习惯,到 5 点 15 分我就起来,洗把脸就开始干活,提速很快。


而最近因为疫情宅在家里,孩子在家上课,时间节奏就有点乱套,每次要写文章或者写课程的逐字稿时,都要进行好久的调试,状态才能慢慢变好。


有没有习惯,有没有工作节奏,进入工作状态的时长有很大差别。



要养成习惯,有两个点很关键。第一个关键点是时间,就是每天同一时间开始工作,比如早上 5 点起床,每天都这样。第二个关键点是,给自己一个开工仪式,比如我现在的做法是,深呼吸三到五次,然后对自己说,“好,现在要开工了!”


有时间点,有仪式,习惯就会慢慢养成,效率爬坡就很快。


关于串行工作法,我们说了四点,第一,串行工作法指的一段时间专注一件事;第二,串行工作法的周期很灵活,可以按日、周、月、年来用,甚至是一辈子;第三,每天的单任务时段,因人而异;第四,要养成习惯,以便快速进入工作状态。

5、罗斯福冲锋:提升专注力和工作效率

在对业余时间进行管理的时候,我还遇到过一个问题,就是专注力不够,整体效率不高。


相信不少小伙伴都遇到过这个问题,我来分享下我是怎么提升专注力的。


有一些常规的做法,比如把任务写下来,腾空大脑,比如清理工作环境,减少干扰物,这些方法,对减少干扰都很有帮助,能帮我们建立好的外部条件。


我要说的方法,是提升专注力的。就是说,专注力本身是一种能力,可以训练,可以提升。


一种提升的方法就是我接下来介绍的“罗斯福冲锋”。



罗斯福冲锋其实我们都经常用,俗称“考前突击”。我上大学时学习习惯不好,经常不上课,就等到考试前两周,天天冲锋,快速学完一学期的课程,然后考试个七八十分,过关。


上学时很多同学瞧不起这种方法,实际上,它很有效的,在工作中也有效。你可以回想一下,是不是你常常到工作的最后时刻,忽然奋起神勇,效率飙升,一下子完成了很多事情?


这种方法,其实就是罗斯福冲锋。罗斯福冲锋可以有效提升专注力和工作效率。


正确的使用罗斯福冲锋,需要做到 3 点。


第 1 点是,选择需要深度工作的任务。比如写文章,比如学习微积分。


第 2 点是,设定低于常规的时长。比如写一篇文章,原本要 1 个小时,你给自己设定 40 分钟。


第 3 点是,强制倒计时。用闹钟、手机等设备设置倒计时,迫使自己必须在倒计时结束时完成任务。


有这 3 点,你就会心无旁骛,拼命冲锋,你的专注力就能得到锻炼,工作效率也会提升。

6、个人看板:显化工作过程

接下来给大家分享一个很棒的工具,个人看板。



个人看板能显化工作过程。比如我正在做一个项目,那我把待办的任务、正在做的任务、就绪的任务和发布的任务,都放在看板上,这样就一目了然。


看板建立起来后,有很多好处,说 3 个典型的。


你能知道自己正在做哪些任务,可以控制自己不要并行做太多事情。


你很容易知道下面该做什么。


容易看到成果和问题。

7、小结

好啦,今晚分享的主要内容差不多讲完了,我做个简单的小结。


最开始呢,我介绍职场状态矩阵,帮助寻找副业的意义。


接着讲了关键问题这个小工具,帮助找能做的最重要的事。


接下来介绍了粗略评估业余时间的工具,时间河。


然后又介绍了串行工作法,一段时间内聚焦关键要务,提升效率。


再接下来介绍了罗斯福冲锋,能训练提升专注力。


最后介绍了个人看板,显化工作过程,让我们对手上的项目心中有数。


本文转载自 程序视界公众号。


原文链接:https://mp.weixin.qq.com/s/vRdwyViy51XtedMKgk9VBQ


2020-04-10 17:391298

评论

发布
暂无评论
发现更多内容

Java NIO为何导致堆外内存OOM了?

JavaEdge

2月月更

Linux之killall命令

入门小站

Linux

Spotify系统架构

俞凡

架构 大厂实践 2月月更 spotify

(2-1/26) 滑雪的准备

mtfelix

300天创作

ReactNative进阶(四十七):移动端调试利器 vConsole

No Silver Bullet

ReactNative 2月月更 vconsole

2021,平(jia)凡(ban)的一年

xiezhr

年终总结 2021 2021年终总结

Promise 基本方法的简单实现

编程三昧

JavaScript Promise 2月月更

【拥有新时代的通信协议,引领云原生迈向更高的舞台】解密Dubbo3从微服务升华到云原生 | 社区征文

码界西柚

云原生 Cloud Native Dubbo3 新春征文 2月月更

WebRTC 流媒体常见开源方案综述 | 社区征文

liuzhen007

音视频 新春征文 2月月更

Mybatis技术专题之MybatisPlus自带强大功能之多租户插件实现原理和实战分析

码界西柚

多租户 MyBatisPlus 2月日更 多租户技术

特征工程:归一化与标准化

强劲九

Python 人工智能 神经网络 机器学习 scikit-learn

简单入门计算机网络

宇宙之一粟

计算机网络 2月月更

Java9特性-响应式流(Reactive Stream)

蜜糖的代码注释

Java 响应式 响应式编程 2月月更

再解 JavaScript 原型 与原型链

编程三昧

JavaScript 前端 原型 原型链 2月月更

ReactNative进阶(四十四):Mobile App 适配性优化

No Silver Bullet

React Native 适配 1月月更

Windows 和 Linux 上安装 TTF 字体的方法

编程三昧

HTML5, CSS3 1月月更

微服务架构实践原则

俞凡

架构 微服务

浅谈 Java 集合框架

宇宙之一粟

java集合总结 1月月更

在线格式时间计算时间差

入门小站

工具

行业研究流程及资源总结

轻口味

android AI 1月月更

Kubernetes初学者指南

俞凡

架构 Kubernetes 云原生 2月月更

聊聊API安全的重要性及治理思路

陈俊

安全 API 应用架构

ReactNative进阶(四十五):渐变组件 react-native-linear-gradient

No Silver Bullet

React Native 2月月更

WebRTC 如何在安卓系统上采集视频数据 | 社区征文

liuzhen007

音视频 新春征文 2月月更

ReactNative进阶(四十六):移动端实现字体自适应

No Silver Bullet

自适应 React Native 2月月更

树概念总结

en

数据结构

微信朋友圈高性能复杂度分析

唐尤华

架构实战营

原型与原型链

编程三昧

JavaScript 前端 1月月更

ReactNative进阶(四十三):Mac 通过 .bash_profile 文件配置环境变量

No Silver Bullet

Mac 2月月更 .bash_profile

从 TDD 到测试策略

Teobler

前端 TDD 单元测试 测试策略 测试金字塔

MySQL架构设计

JavaEdge

2月月更

想开启副业该如何做时间管理_文化 & 方法_程序视界_InfoQ精选文章